Вакансии

Ассистент проекта


Обязанности:

  • Ведение архива проекта и контроль правильности ведения папок проекта (в соответствии с Руководством по управлению документооборотом);
  • Организация документооборота на проекте (информирование персонала проекта об изменениях в Руководстве по управлению документооборотом, контроль исполнения Руководства командой проекта в соответствии с регламентом файлового доступа);
  • Помощь производственно-техническому отделу, ключевым специалистам в части документооборота (распечатка чертежей, помощь в проведении тендеров, рассылка приглашений, сбор заявок, подготовка документов и др.);
  • Ведение реестра корреспонденции по проекту (оформление и регистрация писем, контроль статуса ответов на официальные письма);
  • Участие во встречах и совещаниях. Ведение и оформление протоколов совещаний с Заказчиком/подрядчиками, внутренних совещаний команды проекта;
  • Подготовка различных презентаций по проекту (MS PowerPoint);
  • Формирование архива проекта и сдача документов в архив компании (нетехнической части, в случае отсутствия инженера ПТО – архива полностью);
  • Контроль своевременного предоставления отчетов РП и других отчетов согласно договору с Заказчиком, помощь в оформлении;
  • Подготовка информации по проекту для публикации в составе новостей компании;
  • Взаимодействие с сервисными подразделениями STEP по возникающим вопросам (ИТ дирекция (контроль обеспечения сотрудников мобильной связью и интернетом), дирекция МТО, дирекция по персоналу (списки именинников, приказы на объект, распоряжения, графики отпусков), правовая дирекция (согласование корреспонденции), финансовая дирекция);
  • Оповещение всех участников проекта о текущих и срочных событиях. Рассылка информационных электронных писем;
  • Прием звонков от потенциальных контрагентов и (при необходимости) переадресация их соответствующим участникам проекта;
  • Офис-менеджмент.

Требования:

  • Законченное высшее образование.
  • Аналогичный опыт работы от 1 года (работа на объекте строительства).
  • Уверенный пользователь ПК, пакета MS Office.
  • Знание основ деловой переписки, умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.
  • Ответственность, внимательность, отличное знание русского языка.

Условия:

  • Место работы - строительная площадка, Проспект Просвещения.
  • Срочный контракт на время реализации проекта (ориентировочно 1,5 года).
  • Белая зарплата.
  • Оформление в соответствии с ТК РФ.
  • Корпоративная сотовая связь.
  • Возможность участия в других проектах компании.

Тип занятости:

Полная занятость,
Полный рабочий день
Отправить резюме для Хлыстовой Ирины


Если у вас возникли вопросы по вакансиям
- свяжитесь с менеджерами по персоналу.


Хлыстова Ирина
Менеджер по персоналу
тел.: +7 (812) 677-0077 доб. 1182
e-mail: Irina.Khlystova@stepcon.ru