Вакансии

Ассистент проекта (Новокузнецк)


Обязанности:

  • Ведение электронного архива проекта и контроль правильности ведения папок проекта;
  • Оформление писем и регистрация корреспонденции;
  • Ведение и оформление протоколов совещаний с Заказчиком и ключевыми подрядчиками;
  • Выполнение письменных и устных переводов по запросу Директора проекта/руководителя проекта;
  • Сопровождение переговоров с российскими и иностранными партнерами;
  • Планирование и подготовка встреч и совещаний (напоминание о встречах всем участникам, подготовка документов для совещаний: повестки, протоколы предыдущих совещаний);
  • Оформление различных документов (формирование пакета документов для гос. органов, оформление доверенностей);
  • Подготовка различных презентаций по проекту;
  • Контроль своевременного предоставления отчетов РП и других отчетов согласно договору с Заказчиком, помощь в оформлении;
  • Подготовка информации по проекту для публикации в составе новостей компании;
  • Взаимодействие со службой персонала: списки именинников, приказы на объект, распоряжения, согласование графиков отпусков;
  • Оповещение всех участников проекта о текущих и срочных событиях. Рассылка информационных электронных писем;
  • Прием звонков от потенциальных контрагентов и (при необходимости) переадресация их соответствующим участникам проекта.
  • Помощь производственно-техническому отделу, ключевым специалистам в части документооборота (распечатка чертежей, помощь в проведении тендеров (рассылка приглашений, сбор заявок, подготовка документов) и др.);
  • Формирование архива (бумажного и электронного) и организация сдачи документов в архив;
  • Организация поездок членов команды проекта (визовая поддержка, билеты, бронирование гостиниц, расписание поездок, отчет перед бухгалтерией);
  • Подготовка справочно-аналитической информации по запросу Директора проекта/руководителя проекта;
  • Выполнение других поручений руководителя.

Требования:

  • Образование Высшее
  • Обязательно свободное владение английским языком, позволяющим вести технические переводы, документы, сопровождение встреч (специфика промышленное строительство)
  • Опыт ведения расписания и планирования организация встреч, поездок
  • Опыт ведения документооборота
  • Опыт перевода документов по проекту и ведения перевода при переговорах с партнерами
  • Преимуществом будет опыт по сопровождения строительных проектов
  • Уверенное владение ПК: MS Office, Excel

Условия:

  • Участие в проекте нового строительства химического производства. В офисе до июня, после – командировка в Новокузнецк (рабочее место на объекте).
  • Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, срочный ТД на период строительства объекта (ориентировочно 1,5 года), в дальнейшем возможно участие в других проектах компании.
  • Полностью "белая" заработная плата, стабильные выплаты без задержек на банковскую карту два раза в месяц
  • Рабочее место до июня в центральном офисе в г. Санкт-Петербурге, далее командировка в г. Новокузнецк (Кемеровская обл)
  • Проживание оплачивает работодатель, на период стажировки в г. Санкт-Петербурге-проживание в комфортабельной гостинице, в г. Кемерово - проживание в арендованной квартире.
  • График работы в офисе в СПб: с 09.30 до 18.00,пятидневная 40-часовая рабочая неделя, возможен ненормированный рабочий день.
  • График работы на площадке: Для сотрудников проживающих в Кемерово: пятидневная рабочая неделя. Для сотрудников из других регионов режим работы: 6 недель рабочие и 4 дня отдыха (вместе с дорогой) или же 3 месяца работы и 10 дней отдыха (вместе с дорогой). Билеты на вахту/c вахты компенсирует работодатель. Возможен ненормированный рабочий день.
  • Компенсация мобильной связи
  • Питание – НЕ предоставляется
  • Развозка в рамках города НЕ предоставляется

Тип занятости:

Полная занятость
Вахтовый метод
Отправить резюме для Хлыстовой Ирины


Если у вас возникли вопросы по вакансиям
- свяжитесь с менеджерами по персоналу.


Хлыстова Ирина
Менеджер по персоналу
тел.: +7 (812) 677-0077 доб. 1182
e-mail: Irina.Khlystova@stepcon.ru