Рекрутеры

Ассистент проекта


Обязанности:

  • Ведение электронного архива проекта и контроль правильности ведения папок проекта Step (K:);
  • Оформление писем и регистрация корреспонденции;
  • Ведение и оформление протоколов совещаний с Заказчиком и ключевыми подрядчиками;
  • Взаимодействие с IT отделом по вопросам обеспечения проекта связью и интернетом;
  • Оформление различных документов (формирование пакета документов для гос. органов, оформление доверенностей);
  • Подготовка различных презентаций по проекту;
  • Выполнение письменных и устных переводов с английского языка по запросу руководителя;
  • Сопровождение переговоров с российскими и иностранными партнерами;
  • Формирование архива и сдача документов в архив (нетехнической части)
  • Контроль своевременного предоставления отчетов РП и других отчетов согласно договору с Заказчиком, помощь в оформлении;
  • Подготовка информации по проекту для публикации в составе новостей компании;
  • Взаимодействие со службой персонала: списки именинников, приказы на объект, распоряжения, согласование графиков отпусков;
  • Оповещение всех участников проекта о текущих и срочных событиях. Рассылка информационных электронных писем;
  • Прием звонков от потенциальных контрагентов и (при необходимости) переадресация их соответствующим участникам проекта.
  • Подготовка справочно-аналитической информации по запросу руководителя
  • Выполнение других поручений руководителя

Требования:

  • Законченное высшее образование;
  • Желателен опыт работы от 2-х лет по сопровождению строительных объектов;
  • Уверенный пользователь ПК, пакета MS Office, Excel;
  • Желательно знание английского языка, позволяющего вести технические переводы, документы, сопровождение встреч;
  • Опыт ведения документооборота в направлении;
  • Опыт перевода документов по проекту и ведения перевода при переговорах с партнерами;
  • Знание основ деловой переписки, умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
  • Ответственность, гибкость, пунктуальность.

Условия:

  • Участие в строительстве части основного объекта Nord Stream - газопровода «Северный поток – 2» через Балтийское море для поставок российского газа на рынок ЕС;
  • Рабочее место - строительная площадка в Кингисеппском районе, Ленинградской области, близ деревни Ханике;
  • Работа постоянная (не вахта!), срочный трудовой договор на период строительства, ориентировочно 1 квартал 2020 года, с большой долей вероятности продления;
  • Рабочая неделя пятидневная. При производственной необходимости возможна 6-дневка и ненормированный рабочий день. Один раз в две недели предоставляется возможность поездки домой на выходные;
  • Оборудованное рабочее место: стол, компьютер с подключением в локальную сеть, необходимым программным обеспечением и выходом в Интернет;
  • Питание (обед и ужин) предоставляется централизовано в столовой строительного городка;
  • Аренда жилья за счет работодателя, комната на одного в двухкомнатной квартире (г. Кингисепп/д. Большое Куземкино);
  • Компенсация ГСМ для использующих личный транспорт;
  • Корпоративная мобильная связь и комплект спецодежды.

Тип занятости:

    Полная занятость, полный день
Отправить резюме


Если у вас возникли вопросы по вакансиям
- свяжитесь с менеджерами по персоналу.


Горская Валентина

Заместитель директора по персоналу


Хлыстова Ирина

Менеджер по персоналу


Христофорова Марина

Менеджер по персоналу


Швецова Светлана

Менеджер по персоналу